Was sind NTFS-Berechtigungen und wie werden sie in Windows richtig verwaltet?

Bei der täglichen Verwaltung von Windows-Systemen ist die Kontrolle des Zugriffs auf Dateien und Ordner einer der kritischsten Aspekte. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum Sie manchmal einen Ordner nicht löschen, eine Datei nicht ändern oder sogar nicht auf Ihre eigenen Informationen zugreifen können, fragen Sie sich wahrscheinlich, warum NTFS-Berechtigungen haben die Antwort. Zu verstehen, wie sie funktionieren und verwaltet werden, ist nicht nur nützlich, sondern unerlässlich, wenn Sie Ihr System sicher und sauber halten möchten.

In diesem Artikel werde ich es Ihnen ein für alle Mal erklären. Was sind NTFS-Berechtigungen?, wofür sie verwendet werden, wie sie vererbt werden und wie Sie sie richtig verwalten, um klassische Zugriffsprobleme zu vermeiden und gleichzeitig Ihre Daten vor neugierigen Blicken zu schützen. Wenn Sie einen Server oder nur einen PC besitzen und Ihre Privatsphäre und die Ihrer Benutzer wichtig ist, sollten Sie sich das nicht entgehen lassen!

Was ist NTFS und warum ist es so beliebt?

NTFS Mittel Neues Technologie-DateisystemEs ist seit den 90er Jahren das empfohlene und am weitesten verbreitete Dateisystem in Windows-Betriebssystemen, sowohl in der Desktop- als auch in der Server-Version. Warum hat es sich so lange gehalten? Weil es ein sehr fortschrittliches, sicheres und flexibles System ist. Es ermöglicht die Verwaltung großer Datenmengen, bietet Zuverlässigkeit (mit Transaktionsprotokoll bzw. Journaling), Selbstheilung nach Fehlern, unterstützt lange Namen und Pfade, generiert Kontingente pro Benutzer und verfügt vor allem über ein leistungsstarkes Verwaltungssystem. granulare Sicherheit und Berechtigungen.

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NTFS ist in allen aktuellen Windows-Versionen enthalten: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, 2019, 2016 und früheren Systemen seit Windows NT 3.1. Seine Funktionen haben sich weiterentwickelt, aber die Berechtigungsverwaltung war schon immer eine seiner Säulen. Der Erfolg von NTFS beruht darauf, dass es vollständige Kontrolle darüber bietet, wer auf Dateien oder Ordner zugreifen, diese ändern, ausführen oder löschen kann – und das alles hierarchisch und leicht verwaltbar.

Was genau sind NTFS-Berechtigungen?

In jeder Datei oder jedem Ordner, der von NTFS verwaltet wird, gibt es eine zugehörige Zugriffskontrollliste (ACL, Zugriffskontrollliste). Diese Liste gibt an, welche Benutzer oder Gruppen welche Aktionen mit der Ressource durchführen dürfen. Es gibt zwei Haupttypen von ACLs:

• DACL (Diskretionäre ACL): Entscheiden Sie, welche Aktionen erlaubt oder verboten sind.
• SACL (System-ACL): Bestimmt, welche Aktionen zur Sicherheitsüberwachung geprüft oder protokolliert werden sollen.

Die NTFS-Berechtigungen Sie können auf Datei- oder Ordnerebene erteilt und einzelnen Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden. Darüber hinaus ist die NTFS-Berechtigungsstruktur kumulativ: Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen angehört, werden seine Berechtigungen addiert, sofern sie nicht explizit verweigert werden. Dies hat immer Vorrang.

Standardmäßige NTFS-Berechtigungstypen

Im NTFS-System gibt es Standardberechtigungen, die die grundlegenden Bausteine ​​für die Definition des Zugriffs darstellen. Diese sind:

• Vollzugriff: Der Benutzer kann beliebige Aktionen ausführen, vom Lesen über das Ändern von Berechtigungen bis hin zum Löschen oder Hinzufügen von Dateien und Ordnern.
• Veränderung: Ermöglicht Ihnen, den Inhalt von Dateien und Ordnern zu ändern sowie zu löschen.
• Lesen und Ausführen: Bietet die Möglichkeit, Dateien, einschließlich Programme, zu lesen und auszuführen.
• Listen Sie den Inhalt des Ordners auf: Ermöglicht Ihnen, die Dateien und Unterordner in einem Ordner anzuzeigen (nur für Ordner).
• Lesen: Ermöglicht den Zugriff zum Anzeigen des Inhalts von Dateien und Ordnern, einschließlich Attributen und Berechtigungen.
• Schreiben: Ermöglicht Ihnen, Dateien/Ordner zu erstellen und vorhandene zu ändern.

Darüber hinaus gibt es Sonderberechtigungen Diese können zugewiesen werden, um ganz bestimmte Aktionen zuzulassen oder zu verweigern. Diese werden häufig verwendet, wenn eine viel detailliertere Kontrolle erforderlich ist.

NTFS-Sonderberechtigungen und ihre Bedeutung

Für diejenigen, die es genauer wissen möchten: NTFS ermöglicht die Verwendung spezieller Berechtigungen. Hier sind die wichtigsten und ihre Möglichkeiten:

• Ordner durchsuchen / Datei ausführen: Ordner aufrufen bzw. ein Programm ausführen.
• Ordner auflisten / Daten lesen: Dateien in einem Ordner anzeigen oder den Inhalt einer Datei lesen.
• Lesen von Attributen und erweiterten Attributen: Zusätzliche Informationen zu Dateien und Ordnern anzeigen.
• Dateien erstellen / Daten schreiben: Dateien hinzufügen oder vorhandene Daten ändern.
• Ordner erstellen / Daten hinzufügen: Neue Unterordner erstellen oder Daten am Ende einer Datei hinzufügen.
• Schreiben von Attributen und erweiterten Attributen: Zusätzliche Informationen zu Dateien und Ordnern ändern.
• Unterordner und Dateien löschen: Löschen Sie alles in einem Ordner, auch wenn Sie nicht die ausdrückliche Berechtigung haben, es einzeln zu löschen.
• entfernen: Löschen Sie eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner.
• Berechtigungen anzeigen: Lesen Sie, welche Berechtigungen konfiguriert sind.
• Berechtigungen ändern: Vorhandene Berechtigungen ändern.
• Übernehmen Sie Verantwortung: Weisen Sie sich selbst als Eigentümer zu, um Berechtigungen zu ändern.
• Synchronisieren: Ermöglicht das Warten und die Koordination zwischen Prozessen.

Diese Berechtigungen werden je nach dem, was Sie zulassen oder einschränken möchten, kombiniert. Beispielsweise können Sie in einem freigegebenen Ordner für Dokumente jedem das Anzeigen von Dateien erlauben, aber nur bestimmten Benutzern das Ändern oder Löschen von Dateien erlauben.

Explizite Berechtigungen und vererbte Berechtigungen: Vererbung in NTFS

Eines der Schlüsselkonzepte in NTFS ist die Vererbung von BerechtigungenWenn Sie einem Ordner (dem übergeordneten Ordner) Berechtigungen zuweisen, werden diese normalerweise automatisch auf die darin enthaltenen Unterordner und Dateien (die untergeordneten Ordner) übertragen. Auf diese Weise müssen Sie Berechtigungen nur einmal oben in der Hierarchie definieren, und alle darunter liegenden Ordner übernehmen sie.

Sie können aber auch explizite Berechtigungen auf einen bestimmten Unterordner oder eine Datei, wodurch die Vererbung unterbrochen wird. Auf diese Weise können Sie beispielsweise den Zugriff auf eine bestimmte Datei verweigern, auch wenn der Rest des Ordners für eine Benutzergruppe sichtbar ist.

Es ist nicht notwendig, die Vererbung ohne Grund zu unterbrechen. Änderungen erschweren oft die Verwaltung. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, wann es am besten ist, die Vererbung beizubehalten und wann es besser ist, Berechtigungen auf bestimmten Ebenen anzupassen.

Wie ändere und verwalte ich NTFS-Berechtigungen in Windows?

Die Berechtigungsverwaltung erfolgt üblicherweise über Windows Explorer:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner und wählen Sie „Eigenschaften“.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Sicherheit“, um die Benutzer und Gruppen mit zugewiesenen Berechtigungen anzuzeigen.
3. Wenn Sie sie ändern möchten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und ändern Sie die Berechtigungen nach Bedarf.
4. Um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen, verwenden Sie „Hinzufügen“ und wählen Sie anschließend die entsprechende Berechtigungsstufe aus.
5. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“, um die Änderungen zu speichern.

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Von hier aus können Sie auch die Vererbung verwalten, indem Sie auf „Erweiterte Optionen“ zugreifen und auswählen, ob ein Element Berechtigungen von seinem übergeordneten Element erben soll oder nicht.

Was passiert mit den Berechtigungen beim Kopieren oder Verschieben von Dateien und Ordnern?

Etwas ganz Wichtiges: Berechtigungen können sich ändern, wenn Sie Dateien und Ordner kopieren oder verschiebenWenn Sie eine Datei innerhalb desselben NTFS-Volumes verschieben, behält sie ihre Berechtigungen. Wenn Sie sie jedoch auf ein anderes Volume kopieren, übernimmt sie die (geerbten) Berechtigungen des Zielordners. Dies kann zu Überraschungen führen und Dateien offener oder gesperrter machen. Seien Sie daher beim Reorganisieren Ihrer Ordnerstruktur vorsichtig.

NTFS-Berechtigungen vs. Freigabeberechtigungen

In Windows gibt es zwei Haupttypen von Berechtigungen für im Netzwerk freigegebene Dateien: NTFS und die von Teilen. NTFS steuert den lokalen und Remote-Zugriff, während Sharing nur den Netzwerkzugriff betrifft und sogar auf FAT/FAT32-Systeme angewendet werden kann. Standardmäßig die restriktivste Genehmigung giltWenn NTFS Änderungen zulässt, die Freigabeberechtigung jedoch nur das Lesen erlaubt, kann der Benutzer auch beim Zugriff über das Netzwerk nur lesen.

Wenn Sie in der Praxis eine detaillierte Kontrolle benötigen, empfiehlt sich NTFS. Die Freigabeberechtigungen sind einfach und eher auf einfache Netzwerkbenutzersituationen ausgerichtet.

So überprüfen und ändern Sie NTFS- und Freigabeberechtigungen

Möchten Sie wissen, wer Zugriff auf einen Ordner hat oder diesen ändern?

• Für NTFS: Rechtsklick → Eigenschaften → Sicherheit (anzeigen und bearbeiten).
• Zum Teilen: Rechtsklick → Eigenschaften → Freigabe → Erweiterte Freigabe → Berechtigungen (anzeigen und bearbeiten).

Denken Sie daran, die entsprechenden Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen und ihnen spezifische Berechtigungen zuzuweisen. Achten Sie auf die Vererbung: Sie können entscheiden, auf welcher Ebene Änderungen angewendet werden.

Besondere Überlegungen und häufige Probleme

• Das Administratorkonto ist standardmäßig deaktiviert. Denken Sie daran, es zu aktivieren und ein Kennwort zuzuweisen, wenn Sie es zur Verwaltung von Berechtigungen verwenden möchten.
• Damit die Benutzerberechtigungen ordnungsgemäß funktionieren, müssen sie über die Berechtigung „Berechtigungen ändern“ verfügen.
• Eine schlecht verwaltete Vererbung kann zu unbefugtem Zugriff oder Sperren führen. Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie sie beibehalten oder alles explizit lassen sollten.
• Wenn Sie die Originalberechtigungen eines NTFS-Ordners oder -Volumes, in der offiziellen Microsoft-Dokumentation finden Sie Verfahren und Skripte dazu.

NTFS-Berechtigungen in Serverumgebungen und praktische Beispiele

Auf Windows-Servern, insbesondere für Webhosting oder Dateifreigabe, müssen häufig sehr spezifische Berechtigungen zugewiesen werden. Einige gängige Beispiele sind:

• Der freigegebene Stammordner ist normalerweise auf Administratoren und Systemdienste beschränkt.
• Jeder Site oder jedem Benutzer ist ein Ordner zugewiesen, dessen Inhalt er nur lesen, aber nicht ändern kann, es sei denn, er ist der Eigentümer.
• Protokollordner sollten vor dem öffentlichen Zugriff geschützt und nur für das System oder den Administrator zugänglich sein.

Daher ist eine ordnungsgemäße Planung der Struktur und der Berechtigungszuweisung für die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform von entscheidender Bedeutung.

Erweiterte Verwaltung: Deaktivieren Sie die Vererbung von Systemverzeichnissen und Registrierungsberechtigungen

In erweiterten Sicherheitsszenarien können Sie die Vererbung kritischer Systemordner (z. B. System32) deaktivieren, um die unbeabsichtigte Verbreitung von Berechtigungen zu verhindern. Zusätzlich können Berechtigungen für wichtige Teile des Windows 'registrieren, wodurch Änderungen oder das Lesen ausschließlich auf Administratoren und das System beschränkt werden.

Diese Schritte sind heikel und jeder Fehler kann dazu führen, dass das System unzugänglich wird. Lesen Sie daher bitte die Dokumentation durch und erstellen Sie Sicherungskopien, bevor Sie Systemverzeichnisse oder Schlüssel berühren.

NTFS-Festplattenkontingente und BitLocker-Schutz

NTFS ermöglicht Ihnen auch die Definition Speicherplatzkontingente Um die Datenmenge zu begrenzen, die jeder Benutzer oder jede Gruppe speichern kann. Überschreitet ein Benutzer das definierte Kontingent, kann das System Warnungen ausgeben oder das Schreiben gänzlich verhindern. Diese Kontrolle ist besonders nützlich in Mehrbenutzer- oder gemeinsam genutzten Speicherumgebungen.

Zusätzlicher Schutz mit BitLocker Damit können Sie ganze Volumes verschlüsseln und so unbefugten Zugriff verhindern, selbst wenn die Festplatte physisch entfernt wird. Die Aktivierung erfolgt ganz einfach über die Festplatteneigenschaften, und die Nutzung ist für den Benutzer nahezu transparent.

Einschränkungen und abschließende Überlegungen

Die NTFS-Berechtigungen funktionieren nur auf Festplatten und Partitionen, die mit NTFS formatiert sindWenn Sie mit FAT32 arbeiten, können Sie diese erweiterten Einstellungen nicht vornehmen. Für die Migration von FAT32 zu NTFS können Sie Tools wie „Konvertieren“ über die Kommandozeile oder grafische Partitionsmanager verwenden.

Bedenken Sie, dass die Verwaltung von NTFS-Berechtigungen zwar nicht übermäßig komplex ist, aber sorgfältige Aufmerksamkeit erfordert, um unerwünschten Zugriff oder Sperrungen zu verhindern. Regelmäßige Überprüfung, Dokumentation und gute Verwaltungspraktiken sind die besten Schutzmaßnahmen.

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Es ist wichtig, die NTFS-Berechtigungen um Sicherheit und Effizienz im Dateimanagement zu gewährleisten. Ein gut konfiguriertes System schützt nicht nur Daten, sondern erleichtert auch die Verwaltung und verhindert versehentliche Fehler, die die Systemintegrität gefährden könnten. Geben Sie die Informationen weiter, damit auch andere Benutzer über das Thema Bescheid wissen..